Od 1 stycznia 2022 roku, polscy przedsiębiorcy mogą korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jest to platforma do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną . Korzystanie z KSeF jest dobrowolne, ale od 1 lipca 2024 roku będzie obowiązkowe dla czynnych podatników VAT . Dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT, korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2025 roku .
KSeF to kolejne narzędzie uszczelniania systemu VAT, wykorzystujące najnowsze technologie. Przewiduje się, że wprowadzenie obowiązku e-fakturowania zwiększy dochody budżetu państwa z tytułu VAT. Co równie ważne, KSeF zapewnia możliwość bieżącego monitorowania transakcji i tym samym ogranicza potrzebę prowadzenia przez administrację skarbową działań kontrolnych u przedsiębiorców.
Wdrożenie obligatoryjnego e-fakturowania przyczyni się do dalszego uszczelnienia VAT, będzie także oddziaływało na uszczelnienie w zakresie podatków dochodowych. Ministerstwo Finansów przeprowadziło szerokie konsultacje publiczne projektu ustawy wdrażającej KSeF. Został on odpowiednio dostosowany do oczekiwań przedsiębiorców.
Krajowy System e-Faktur to nie tylko znaczne ułatwienie dla firm, ale również najbardziej zaawansowany technologicznie sposób zwalczania wyłudzeń VAT. Usługa znacznie ułatwi rozliczanie obrotu pomiędzy przedsiębiorcami oraz zapewni bezpieczeństwo ich wzajemnych rozliczeń.
Korzystanie z KSeF oznacza dla przedsiębiorców zmianę procesu wystawiania oraz odbierania faktur, co będzie się wiązało z wieloma wyzwaniami, przede wszystkim w zakresie dostosowania systemów finansowo-księgowych do nowych przepisów. Do wejścia w życie nowych obowiązków pozostało niewiele czasu. Biorąc pod uwagę nakład pracy oraz zaangażowanie wielu zespołów, warto z wyprzedzeniem przygotować się do nadchodzących zmian, co pozwoli uniknąć ewentualnych błędów w przyszłości.
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat Krajowego Systemu e-Faktur i jego wprowadzenia, możesz odwiedzić stronę podatki.gov.pl/ksef/ 2 lub gov.pl/web/finanse/krajowy-system-e-faktur-ksef-coraz-blizej-przygotuj-swoja-firme-do-e-fakturowania.
