Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator danych

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Wykonanie umowy o prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencji podatkowej lub obsługi kadrowo-płacowej — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
2. Spełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych i ubezpieczeniowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
3. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
4. Kontakt w sprawach bieżących — odpowiedź na zapytania — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
5. Marketing własnych usług (jeżeli wyrażono zgodę) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Okres przechowywania danych

• Dane niezbędne do wykonania umowy — przez czas trwania umowy, a następnie przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym umowa wygasła
• Dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa — przez okresy określone tymi przepisami (w szczególności Ordynacja Podatkowa: 5 lat, ustawa o rachunkowości: 5 lat)
• Dane na potrzeby dochodzenia roszczeń — do upływu terminu przedawnienia roszczenia
• Dane marketingowe — do cofnięcia zgody

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Organy podatkowe (US, KAS), ZUS — w zakresie wymaganym przez prawo
• Banki i instytucje finansowe — w zakresie rozliczeń
• Podmioty przetwarzające dane (firmy IT, dostawcy oprogramowania księgowego) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania
• Kancelarie prawne — w zakresie obsługi prawnej biura

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Prawo skargi do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie narusza przepisy RODO:

Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług rachunkowych. Brak podania danych może uniemożliwić realizację usług lub wypełnienie obowiązków prawnych przez biuro.