Strefa Przedsiębiorcy
Ważne terminy, aktualne kwoty i kluczowe obowiązki dla firm sektora prywatnego — wszystko w jednym miejscu, zaktualizowane na 2026 rok.
Powtarzające się co miesiąc — obowiązują przez cały rok 2026. Bieżący miesiąc: August 2026
Zapłata podatku dochodowego (karta podatkowa) za miesiąc poprzedni.
Zapłata składek ZUS przez płatników posiadających osobowość prawną (spółki z o.o., SA itp.).
Zapłata składek ZUS własnych i za pracowników przez osoby fizyczne prowadzące działalność oraz spółki osobowe.
Zapłata miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy (PIT) lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Przesłanie pliku JPK_V7M oraz zapłata podatku VAT przez podatników rozliczających się miesięcznie.
Ważne: Jeśli termin płatności wypada w sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy — przesuwa się na najbliższy dzień roboczy (art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej). Zaliczki kwartalne na PIT płaci się do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału.
Terminy jednorazowe i roczne dla przedsiębiorców w 2026 roku
Złożenie rocznych deklaracji płatnika (PIT-4R, PIT-8AR) do urzędu skarbowego przez pracodawców.
Przekazanie informacji PIT-11 pracownikom i zleceniobiorcom (termin z soboty 28.02 przeniesiony).
Złożenie rocznego zeznania CIT-8 przez podatników CIT, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Złożenie zeznań rocznych PIT przez przedsiębiorców (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt).
Złożenie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej (DRA/RCA) i dopłata lub zwrot nadpłaty za 2025 r.
Złożenie sprawozdania finansowego za 2025 r. w KRS (spółki z o.o., SA, spółki jawne z rejestru).
Ostatni dzień na złożenie oświadczenia o zmianie formy opodatkowania na 2027 r. (CEIDG-1 lub pisemne oświadczenie).
Aktualne limity, progi podatkowe i wysokości składek
Przypomnienie najważniejszych cyklicznych obowiązków w podziale na obszary
- Składanie JPK_V7M do 25. dnia każdego miesiąca (rozliczenia miesięczne)
- Składanie JPK_V7K do 25. dnia miesiąca kończącego kwartał (rozliczenia kwartalne)
- Rejestracja jako czynny podatnik VAT przed przekroczeniem limitu 200 000 zł lub dobrowolnie
- Weryfikacja kontrahentów na białej liście podatników VAT przed każdą płatnością powyżej 15 000 zł
- Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF od 1 kwietnia 2026 r.
- Opłacanie miesięcznych zaliczek na PIT do 20. dnia kolejnego miesiąca
- Złożenie zeznania rocznego PIT-36 / PIT-36L / PIT-28 do 30 kwietnia
- Złożenie zeznania rocznego CIT-8 do 31 marca (rok podatkowy = rok kalendarzowy)
- Obowiązek kasowego PIT – ewidencjonowanie przychodów i kosztów w dniu zapłaty (dla uprawnionych)
- Prowadzenie PKPiR w formie elektronicznej (JPK_PKPIR) – od 2026 r. dla podatników JPK_V7M
- Opłacanie składek ZUS do 20. dnia każdego miesiąca (JDG, spółki osobowe)
- Opłacanie składek ZUS do 15. dnia każdego miesiąca (spółki z o.o. i inne osoby prawne)
- Roczne rozliczenie składki zdrowotnej – do 20 maja każdego roku
- Zgłaszanie pracowników do ZUS w terminie 7 dni od nawiązania stosunku pracy (ZUA)
- Obowiązek PPK dla zatrudniających – automatyczny zapis pracowników co 4 lata
- Wypłata wynagrodzenia pracownikom co najmniej raz w miesiącu w ustalonym terminie
- Minimalne wynagrodzenie: 4 806 zł brutto od 1 stycznia 2026 r.
- Sporządzenie i przekazanie PIT-11 pracownikom do końca lutego (w 2026 r. do 2 marca)
- Złożenie PIT-4R i PIT-8AR do urzędu skarbowego do 31 stycznia (w 2026 r. do 2 lutego)
- Obowiązek badań wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników
- Prowadzenie akt osobowych pracowników przez 10 lat od zakończenia zatrudnienia
- Sporządzenie sprawozdania finansowego w ciągu 3 miesięcy od końca roku obrotowego
- Złożenie sprawozdania finansowego do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia
- Przekazanie danych do GUS – obowiązek dla wybranych podmiotów (ankiety, badania statystyczne)
- Przesyłanie JPK_KR_PD przez podatników CIT i spółki – od 2026 r.
- Archiwizacja dokumentów księgowych przez 5 lat, akt pracowniczych przez 10 lat
Masz pytania? Chętnie pomożemy.
Biuro Rachunkowe PROFITTAX – obsługujemy przedsiębiorców z Gorlic i okolicy od 1992 roku. Pierwsze spotkanie jest bezpłatne.